各学院：
根据南京火车站要求，我校2013年寒假学生票订票工作将按“互联网学生团体票”订票方案施行。为确保我校学生寒假及时返家，有关寒假学生订票的具体事项如下：
一、以二级学院为单位，各个学院指定一名教师负责本学院学生的火车票订购工作，指定若干名操作员组织学生认真填写《2013年寒假学生团体订票计划单(往程)》(见附件)，并负责本学院订票学生信息的网上录入。各项细则说明如下：
1、填写学生团体票计划单时，必须按照要求认真填写姓名、日期、车次等逐项信息(车次见附件)，以备操作员在订票系统中录入信息。计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整，保留电子版，纸质版由院系分管领导签字盖章后，交至后勤管理处校园管理科。同时，对计划单内的“可选内容”必须进行选择，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
2、根据铁道部的最新要求，火车票实行实名制订票，学生票必须凭有效二代身份证、学生证和优惠卡同时使用。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符方可乘车。学生填写计划单时终点站站名与学生证里面填写的必须相符，否则不予订票。同时填报的身份证件号码必须真实，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，由学生自负。
二、注意事项：
1、可预订往程票的乘车日期：2013年1月15日-31日，可预订车次及限售区段见附件，席别为普通车硬座及动车高铁的二等座。
2、新疆西藏地区学生也通过网上订票系统预订车票，系统不提供通票和联程票的预订功能。
3、购买车票及乘车时，请注意乘车站：南京南站、南京站。
4、出票成功的车票学生必须取票，如需要退票，自行前往车站窗口办理。
5、车站提醒：订票过程中，可能因调图等原因，影响部分车次的订票，以车站通知为准。
一、以二级学院为单位，各个学院指定一名教师负责本学院学生的火车票订购工作，指定若干名操作员组织学生认真填写《2013年寒假学生团体订票计划单(往程)》(见附件)，并负责本学院订票学生信息的网上录入。各项细则说明如下：
1、填写学生团体票计划单时，必须按照要求认真填写姓名、日期、车次等逐项信息(车次见附件)，以备操作员在订票系统中录入信息。计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整，保留电子版，纸质版由院系分管领导签字盖章后，交至后勤管理处校园管理科。同时，对计划单内的“可选内容”必须进行选择，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
2、根据铁道部的最新要求，火车票实行实名制订票，学生票必须凭有效二代身份证、学生证和优惠卡同时使用。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符方可乘车。学生填写计划单时终点站站名与学生证里面填写的必须相符，否则不予订票。同时填报的身份证件号码必须真实，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，由学生自负。
二、注意事项：
1、可预订往程票的乘车日期：2013年1月15日-31日，可预订车次及限售区段见附件，席别为普通车硬座及动车高铁的二等座。
2、新疆西藏地区学生也通过网上订票系统预订车票，系统不提供通票和联程票的预订功能。
3、购买车票及乘车时，请注意乘车站：南京南站、南京站。
4、出票成功的车票学生必须取票，如需要退票，自行前往车站窗口办理。
5、车站提醒：订票过程中，可能因调图等原因，影响部分车次的订票，以车站通知为准。
三、时间安排：
| 时间 | 事项 | 相关单位 | 注意事项 |
| 12月17日17点前 | 各学院确定一名联络员和若干名操作员，报后勤管理处备查。 | 各学院 | 联络员以辅导员为宜，操作员各学院根据需求设置 |
| 12月18日 9点 | “互联网学生团体票系统”操作员培训会 | 各学院联络员和操作员 | 地点：仙林大学生活动中心三楼团校教室 |
| 12月18日－24日17点前 | 各学院收集订票信息，预收票款，操作员网上录入订票信息，并报送纸质材料至后勤处校园管理科 | 各学院操作员 | 每名操作员报送纸质材料包括《2013年寒假学生团体订票计划单(往程)》、订票系统订单打印表，按照操作员负责范围提交，需各学院负责人签字盖章 |
| 12月25日17点前 | 网上系统订单封存并提交 | 后勤处校园管理科 | 封存提交后的订单无法修改 |
| 12月26日---1月1日 | 订票系统自动配票 | | 后勤处及各学院关注配票情况 |
| 1月2日 | 配票结果通知财务处和各学院 | 后勤处校园管理科 | 相关材料发至财务处及各联络员邮箱 |
| 1月4日16点前 | 各学院交款至财务处 | 各学院、财务处 | 本部交至财务处报销大厅，仙林交至行政南楼135室 |
| 1月5日 | 车站取票 | 后勤处校园管理科 | |
| 1月6日－1月7日 | 学院取票并发放 | 各学院联络员 | 地点：仙林学生事务中心409室 |
后勤管理处校园管理科 陈华伟 联系电话：85866304
后勤管理处
2012-12-17
